Reference / Aplikace

Resource Planner

Plánování kapacit celého týmu po týdnech a klientech, které plán porovnává se skutečně odpracovanými hodinami. Od nápadu do provozu za 2 týdny.

O projektu

Klient, výzva a řešení

Klient.PragueBest sám: tým analytiků, UX/UI, kóderů, programátorů a testerů, který současně pracuje pro desítky klientů.
Výzva.Kapacity jsme plánovali v Google Sheetu. Projektoví manažeři v něm neviděli kolize, vedení nevidělo, jak daleko dopředu máme práci, a nikdo neporovnával plán s tím, co se pak skutečně odpracovalo.
Co jsme udělali.S pomocí AI jsme tabulku nahradili webovou aplikací pro plánování kapacit. Projektoví manažeři v ní přetahují úkoly do týdnů a lidí, vývojář vidí, co má v týdnu dělat a v jakém pořadí, a aplikace plán automaticky porovnává s hodinami z našeho ticketovacího systému PBS. Přechod z tabulky proběhl za provozu, původní Sheet zůstal jako záloha.

Retrospektiva
Plán proti skutečnosti a práce mimo plán, po klientech i lidech
Role projektový manažer, vedoucí týmu a vývojář. Vývojář vidí jen svou frontu
Bloky
Rozpočet hodin pro servis a dlouhodobý rozvoj bez jednotlivých úkolů
Vrácení poslední změny jedním klikem
Plánování i nejistých zakázek s pravděpodobností
Kontrola dat
Nespárovaní lidé a klienti mezi plánem a ticketovacím systémem
Filtry podle klienta, projektu, PM, role a člověka
Export do CSV a nápověda přímo v aplikaci
Databáze PostgreSQL, automatické nasazení při každé změně